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年鉴编写知识
信息来源:地方志办公室    发稿作者:admin    发布时间:2019年01月16日   查看6318次   字体:[] [] []

年鉴编写知识

年鉴是“集百业于一册,缩一年为一瞬”的高密度、大容量的工具书,在存史、资政、教化方面具有不可替代的作用,一个地方或行业有没有一部高水平的年鉴,反应了这个地方或行业的现代经济发达程度和文化建设的高度。而且,如何对待年鉴编纂,一定程度上,还能反映出一个人的文化认知和素养。

年鉴是按照一定的体例结构编纂而成的。年鉴是为社会现实服务的工具书,并非是一般年度资料的积累,年鉴的编纂要遵循一定的规矩,这些规矩的总和就是年鉴的体例结构。撰稿人遵循年鉴编写体例与原则提供稿件,才能写出质量上乘的年鉴稿。

年鉴体例主要包括:选题材料范围、时限和原则;主题内容、基本表现形式及记述规范;文体和语言;语言文字规范等等。

一、年鉴选题选材范围、时限和原则

选题选材范围:年鉴选题选材范围,应是某地境内领域,记述柏乡县行业领域的内涵和外延。

时限:年鉴的年度性,决定了年鉴着重记述年度内发生的事,选题选材一般以“年”为限。如:《邢台年鉴(2018卷)》记录2017年度内发生的事。超时限的题材,一般不收录,特别重要的,可以收入到特载或附录中。

选题选材原则:

一是客观。真实性是年鉴的生命,选题选材遵循客观原则是年鉴真实性的重要保证。年鉴要真正成为社会发展的一面镜子,选题选材就必须反映事物的本来面目,一分为二,实事求是地记载发展、成就和经验,也反映问题和教训。只是,对问题、失误注意选题和选材角度的选择,要善于抓住事物藴含的积极意义去写,使读者从中获得有益的启示。

二是全面。即撰稿者选择材料时必须站在年鉴所要反映行业全局的高度,对本单位年度资料进行筛选,要有较高的概全率,不能遗漏掉任何重要方面,因为各类资料全部收录后才能看到其全貌和发展变化的轨迹。一些基本数据和指标,不仅年年要写,而且不能漏项。内容要“全”,并不是说不分有无价值,什么资料都收集,而应从社会需要、存史角度去分析利用资料。

三是新颖。稿件力求鲜活,捕捉具有鲜明的年度特点的信息。一方面是指每年对连续稳定的基本选题选材的提取,使读者获得新年度的信息。二方面,每年各地各部门各单位新的成果、新经验、新的理论、新的探索、新的举措以及新的问题等层出不穷,这些都是年鉴发掘新题材的主要焦点。

四是富有特色。特色主要是与新情况、新事物联系在一起的。要力求抓住年度内“要事、新事、大事、特事”,重点记载。

五是连续可比。年鉴按年度编纂,每年年鉴的基本资料能够相互衔接和大致对应,才能够反映事物的发展变化。

二、年鉴主题内容、基本表现形式

年鉴主题内容采用的是条目体。年鉴结构一般由三个层次构成,即类目、分目、条目。其中,类目、分目两个层次起到编排框架的作用,由年鉴编辑部设定,条目是年鉴内容的主题,也是需要在座各位撰稿人提供的内容。

年鉴有类目、分目、条目,但只有在条目之下才展开实体的内容。如果说框架是年鉴的骨骼,那么条目是年鉴的血肉。一部年鉴的条目少则近千条,多则数千条,在总篇幅中占有绝大的比例,因而是年鉴的一种重要表现形式。因此,条目的优劣直接决定年鉴的质量。

年鉴以条目为基本单位,条目是按内容来细分的,在形式上接近于辞书的词条。但辞书的词条是知识主题,而年鉴的条目是记载年度客观事实的资料主题。

(一)条目的特性

    年鉴每一个条目都是某一主题自身信息的集合体,条目的优劣直接决定着年鉴的质量。年鉴条目从其记述性而言,主要体现在独立性、资料性和年度性三个方面。

1.独立性

   条目是年鉴的基本寻检单元,承担着提供资料的任务。读者使用年鉴,常以条目为直接检索对象。要查阅某一主题资料,索引检索对应的条目即可达到目的。所以,条目往往以独立性信息载体的形象出现在读者面前。

年鉴条目的相对独立性是从资料的主题和分类编排中产生的。一方面,条目对年鉴框架有从属性。年鉴条目是资料主题,只是反映年度资料。限于一年的时间限定,其记述的社会事物只能是片面的,多数谈不上完全独立和知识完整,再加上按资料主题条目,条目对框架结构就有较大的从属性;这种从属性具体表现在,条目一般是按栏目归类编排。另一方面,条目又是年鉴中可供独立检索的信息实体。条目内容都独立成篇,每个条目都有说明主题的事实和数据,记述条目一般能做到时间、地点、事主、事情、原因和结果各项要素俱全。但这些要素被严格限定在主题范围之内,并列的条目内容不能相互包容。

2.资料性

    资料性是年鉴的基础,而条目是年鉴内容的主题,资料性理所当然地成为条目的特性之一。条目用事实和数据说话,具有真实性和客观性,使读者从中得到有用的信息资料。条目的资料性主要表现在:

 一是记实。条目从标题到释文都有很强的记实性。标题一般采用直述的方式,使用一两个主题词和中心词揭示内容的基本要领,讲究点题准确明了,杜绝大而空的概念。释文则以事实表述全部的内容,以简练的文字概括地陈述事实。写法开门见山,不用或少用导语、铺垫、过渡性文字,免除套话和画蛇添足的结束语。条目用事实说话,一般是“述而不论”,寓观点于记述之中。避免夹叙夹议。条目也不以个人好恶来取舍资料。

 二是记要。对客观事实择要记述,是条目资料性的深层含义。条目要反应的客观事实,是大量的、繁杂的,条目不需要、也不可能全部加以反映,因此就存在着一个去粗求精、去伪存真的选择过程。这种选择,既有对主题的选择,又有对说明主题的内容材料的选择。主题选择,首先要保证基本情况和基本资料的连续性反映。如:“概况”条目,年年设立,逐年更新资料,综合反映部门、行业、地区的基本情况,积累多年,可够划出相应领域发展变化的轨迹。这种条目,引其能反映某一领域的全貌,是年鉴内容不可缺的部分。其次是体现事物年度的发展变化,反映新事、要事、大事和特事。这类条目,因事物存在偶然性而具有不稳定性。这些选题是从众多的资料主题中筛选出来的,故具有典型性和代表性。年鉴正是由于逐年选收大量新鲜活波、富有特色的条目,而大大增强了其内容的新颖性和资料价值。对条目内容的选择,以能够说明主题为宜,做到不少也不多。少则影响内容的完整性,造成主题资料残缺不全。多则繁杂臃肿,事无巨细,把年鉴编成了流水账。

3.年度性

    年鉴在时间上它们都以“年”为范围,从特定年份111231为起止时间,记述内容与资料一般都不超出这个限度。具体表现在:

 一是条目着重记述年度内的事情,一般不追溯历史,对未来也不作展望和预测。选题相对稳定的,逐年更新内容,对尚在计划中,年度内未付诸实施的事,条目不予记载。跨年度的大型建设项目和科研攻关项目,一般等到项目完成以后再记载,但已取得阶段性成果的,有时设专条反映。个别地方有追溯和预计的语句,其目的多为交代渊源、条件、原因、起始等铺垫材料或结局等,其资料分量所占比重较小,主题内容仍以本年度发生的事情为主,目的是在突出年度性的同时兼顾发展过程的完整性。

 二是突出年度特点。条目的年度性,并不排除跨年度的资料,但在处理年度资料与跨年度资料的关系时,要突出年度特点。许多年鉴在卷首中,条目内容往往作简要的历史回顾,有些反映某一建设项目、某一机构的条目,时间跨度也扩大到工程开工和机构成立的时间。所以这些都是从资料的完整性考虑,反映事物的来龙去脉。还有一种情况是条目反映部门行业的发展历程或机构沿革,又不能简单将资料合并或汇总,往往会采用“厚今博古”的手法,着重反映最近年份的资料,对历史过程则高度概括为几个部分或阶段,或只讲每个阶段代表性的成果,在突出年度性的同时兼顾内容的完成性。

 年鉴收录的资料,有很大一部分是天下足球网某个部门的,每个部门都代表了某种社会职能,要对部门资料性作总体把握,就得看这些资料能否代表或体现这种社会职能。我们要注意部门、行业和地方概况,这些概况能分别反映部门、行业和地方的基本情况;年度内主要活动取得的成绩,是指各部门年度内的重点工作、重大改革措施、重点建设等;重大社会现象,重大奖励得主;具有鲜明地地方特色的事物。确立年鉴条目应坚持的基本原则:一是真实性原则、二是社会性原则、三是资料性原则、四是时间性原则、五是实用性原则、六是价值性原则、七是代表性原则、八是全面性原则、九是新颖性原则、十是地域性和行业性原则、十一是完整性原则、十二是政治性和保密性原则。

(三)条目的标题

 标题是文章的眼睛,年鉴条目的标题,即时条目内容的聚焦点,也是读者检索资料,获得信息的门户。制作条目标题,主要考虑它的信息性、新颖性、检索性。一般要求在准确概括内容的主题的基础上,做到个性突出、文字精炼、简明扼要、方便检索。

1.准确概括内容

一是要以事实为基础。标题是对条目记述的基本事实的高度概括与浓缩,必须紧紧把握住条目内容的主线,既不能游离事实,也不能淹没事实。否则就有可能出现标题大内容小,或题实文虚的现象。二是中心词要准确、鲜明。中心词又称主题词,这里指条目标题的关键性或具有标志意义的词语。有人称标题是条目的灵魂,则中心词无疑是魂中之魂。如果标题的中心词不准确或概念模糊不清,就会令人难以准确地把握其主题。三是措词要具体实在,切忌抽象含糊。具体实在往往和准确性相连在一起,而抽象含糊让人费解,准确性自然难以体现。

2.突出个性

条目标题大忌莫过于雷同,没有个性。如果一个条目标题安放这也可以,放在那也可以,那么这个条目标题很一般化。条目标题个性化,对年鉴尤其重要。因此,条目标题要避免一般化,必须突出个性,标出新意。

一是角度要新颖多变。条目的标题是对条目的基本内容的概括和浓缩,由于条目内容一般都会有若干个侧面或层次,因此设立条目标题就有一个比较和选择。二是词语要新颖生动。条目标题个性化,光有新的角度不够,还有赖于语言的新颖鲜明,否则词语陈旧老套,纵然有好的角度,也很难做到个性鲜明。

3.简明扼要

一是要避免铺垫式和标语口号式。二是要避免成分复杂的句式。条目标题句子成分复杂,有碍于简明扼要。三是要免除“蛇足”和非必要的文字。

4.方便检索

一是要尽量使用规范的词语。条目标题要达到方便检索的目的,用以标引的关键词最好能让读者想起来,不生造让人容易产生歧义或常人难以把握其内涵的词语,不随便使用方言俗语。对一些专用名词或行业用语,不能随意简化缩略,以免产生误解。二是要中心词尽量前置。

(四)条目的类型

年鉴条目按其基本资料的内容及涉及的范围主要划分为两大类:即综合性条目和专题性条目(单一性条目)。这两大类条目在年鉴中分别承担不同的任务。

1.综合性条目

 综合性条目主要反映一个行业、一个部门、一个单位、一个地域全貌的条目,其表现形式主要是概况。

 概况,顾名思义是全面情况的概括和概要。它置于分目之首,承担概括反映一个部门一个单位的总体面貌情况。一个地方、部门或行业的概况,犹如一面镜子,能够反映出年度内相应领域发展的基本情况和主要信息。读者读了“概况”,即使不看该分目的其他条目,也能基本掌握其大致情况。概况条目没必要详细介绍本部门业务上的具体做法和经验,更不必详细介绍工作过程,否则就成了一个部门的工作总结。对于纯粹的部门内部事务,如干部培训教育、思想政治学习等没多大价值的资料,要坚决不记述。概况的记述规范包括:基本情况、年度取得的主要成就、发展的主要特点、存在的主要问题。

年鉴中概况,是读者了解各行业部门全面情况的窗口,在年鉴中占有重要地位。由于概况的内容涉及面广,而篇幅又有限,编写的难度较大。要求撰稿人纵观全局,对本单位情况作通盘考虑,将分散、杂乱的信息提炼成集中、系统的信息,综合展现事物的全貌。综合性条目的基本要求是“概而全”。“概”就是简约概括,“全”就是对基本情况和相关信息没有大的遗漏。如果不简约,就会与后面单一条目重复太多,造成篇幅冗长现象,要惜墨如金,如果不全,就不能从宏观反映全貌,也满足不了读者的检索需要。

撰写概况条目时注意以下几点:一是不要穿靴戴帽,赘语太多。如:“2016年,某某局在市委、市政府的正确领导下,”这样的句式删除就可。二是不要重复单一条目内容,缺乏新鲜资料。就是每年条目题几乎相同,没有变化。三是不要干巴巴地摆几个数字,不见工作,没有年度特点及问题;四是不作概括提炼。五是事无巨细,有用没用都写进概况。

2.专题性条目(单一性条目)

 年鉴中的专题性条目反映一个部门、一个单位某个方面的情况,是从一个侧面反映事物的发展变化。基本记述规范是:叙述时以基本事实为主,不作定性记述,详结果,略过程;不展望和预测未来,要有明显的年度性、价值性和独立性(即一事一条);这类条目选择单一,不能一个条目写多件事情,内容记述具体;其主题、内容乃至条目的标题都具有很强的专一性,不涉及与主题无关的其他内容。

三、年鉴条目记述规范

条目构成分为标题、释文(正文)、撰稿人姓名三个层次。

1.条目标题文字用黑体,统一使用粗中括号【】。

2.条目标题要明确、简明,一般用一句话或若干词汇表述一个完整的信息,尽量不用两句话。如:【农田水利建设】。

3.条目标题不能一个标题到处都用或年年都可用,忌用口号用语、形容词和表程度的副词,如:“圆满完成xx”、“xx克坚攻难”“xx成绩斐然”“及时xx”等等。

4.条目的内容一般以五要素成篇,记事件发生的时间、地点、人物、经过、结果。视实际情况而定,有的条目内容还要交代必要的背景资料。总之,相关的重要内容不能遗漏。

5.条目正文的长短要合适,除“综述”和“概况”条目外,一般条目在8001000字左右。

6.条目或分目后要署名,一般署一人,最多不超过三人。

四、名称和称谓

1.年鉴除特载、专文、文件名、引文等以外,忌用第一人称“我”,不能使用“我县”“我局”“我委”“我办”“我区”“我乡”“我镇”等,要直接列出具体名称;某某来某地调研应为某某到某地调研。“来”与第一人称主语搭配,“到”与第三人称主语搭配。部门、行业一般直称“某某部门”“某某行业”,而不称“某某战线”。

2.正文中凡是人名一律直书其名,不能使用同志,先生、女士等类称谓(国际友人或著名人士除外)。为反映历史的真实性,必要时在姓名之前可冠以职衔,如:“县委书记xxx”“县长xxx”等。同一条目中,人物的职务、职称,只需出现一次,以后均可略去。

3.各种组织、机构、文件、会议、项目、成果、工程等名称,一律使用全称,如需用简称,应在全称首次出现后用圆括号加括规范的简称,以后可用简称。如:“中国人民政治协商会议xx县委员会(以下简称xx县政协)”。简称应概念准确,不易产生歧义。列如:“无线电管理委员会”“爱国卫生委员会”不能简称为“无委会”“爱委会”。名称的使用必须保持全书一致,对同一会议、组织、机构不能使用两个以上的不同名称。

4.外国的国名、地名、人名、机构名称、政党名称和报刊名称等,均以新华社的译名为准。若无新华社译名,可使用国内通用译名。国内外地名的写法以中国地图出版社出版的最新地图和地名记录为准。小的地名应冠以省、市、地区名称,小单位应冠以大的地域和高一级领导单位名称。如乡镇、村、街道(社区)的名称,要在前面冠以所属县市或地区的名称。

5.科学、技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范,在行文中不要用简称或符合(表格除外),如:“加大安全用药和ADR监测工作社会宣传力度。”ADR应使用中文全称表述。该句式应该表述为“加大安全用药和药品不良反应(简称ADR)监测工作社会宣传力度。”

6.涉及法规、条例必须使用全称,如《安全法》,应为《中华人民共和国安全法》,《交通法》,应为《中华人民共和国交通法》;简化词语第一次使用时必须加注,如:“五大战略”“五个十工程”等等。

表述历史事件、政治运动等,一律使用全称。同一段文字中如重复出现,也可先用全称,并在括号内注明“(以下简称xx)”,以后再用简称。要正确使用政治术语,如:党的十八大,不要加引号,要完整地表述为中国共产党第十八次全国代表大会,或简称为中共第十八次全国代表大会。再如,保持共产党员先进性教育活动不能简称为“保先”,应按照中央组织部的有关通知规定,简称为“先进性教育”。

五、年鉴的文体和语体

1.年鉴的记述,除特载、附录、引文外,一律采用规范的语体文,即用记叙文体和说明文体。

年鉴的稿件写作时应记述为主兼用说明体。年鉴是对客观事实的如实记录和反映,记述客体有什么发展变化,故一般无需解释。但为什么又兼用说明呢?这是因为有些条目,需要有背景材料的说明,以便读者更准确地理解和把握条目主题;有时还需将零散的事实所体现的趋同特点加以说明点化。当然不管哪种情况的说明,都不是理论说明,也不是解释性说明,而是总结概括事实的说明。

2.年鉴的稿件在语体方面要求采用公报语体。公报语体为公文语体的一种,具有准确、简明、平实、严谨的特点。年鉴稿件对材料的选择,要求选词准确,不含糊其词,措词平正、不随意褒贬;要言之有据,文实相符。不使用模糊概念,用词要准确、具体。行文要简洁、朴实、流畅。

3.年鉴为资料性著作,以记述为主。忌用空话、套话、大话。应开门见山,直言其事,也不得写成资料汇编、论文、文学作品、新闻报导、工作总结等。

语言表述要准确,“大概”“如果”“目前”“不久前”“近年来”“成倍增长”等含糊不清和模棱两可的词语在年鉴中不能使用。

在使用表示程度的词语时应把握好分寸,如慎用“创历史最高水平”“全国首创”“巨大贡献”“重大作用”等;一项工程只完成一半,就不能写“基本完成”;对一件事反映“较好”,不能写成“很好”等等。写年鉴稿,要实实在在,不浮夸、不言过其实。如:xx产品技术领先,设计合理,深受客户欢迎。质量上,公司精益求精,追求产品零缺陷。

六、年鉴中数字运用

1.要注意统计数字的来源。同一事物,由于统计部门不同,统计时间不同和统计口径不同,可能出现几种数字,如统计部门、业务部门各有一套数字。如果不进行整理,年鉴数字就会令读者无所适从。一般以统计局年度决算公布或认定的数字为准,具有权威性。某些数据统计局没有的,则以该项业务主管单位的统计数字为准。同一部分的几套数据,则以最后定案的年报数为准。

2.注意统计指标和统计口径范围。在使用统计数据时,一定要搞清楚其统计口径和范围。另外由于年鉴是逐年出版的连续出版物,同一统计数据在同版次的统计口径应做到统一,不能前后不一。

3.注意数字的真实、准确。如果数据不准确、真实,会降低年鉴的真实性与可信度,影响年鉴功能的发挥。

4.年鉴行文中的统计数据如正负整数、小数、百分比、分数、比例、约数等,必须使用阿拉伯数字。当数字超过万位时,可以用“万”“亿”作单位,如160000可写为16万。

5.文件编号、证书编号和其他序号,用阿拉伯数字。

6.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:星期五、七上八下、十八届五中全会。

7.相邻的两个数字并列连用以表示概数的,必须使用汉字,连用的两个数字之间不能用顿号“、”隔开。如:五六十种不能写成五、六十种等。

8.带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。如:几百年、几千年等。用阿拉伯数字表示或书写的纪年、时间、数值,不能断开或移行。

9.用“多”“余”“左右”“上下”等表示的约数一般使用汉字。约数不能叠加。如:“1000多人”“约5000字”,不能写成“约1000多人”“约5000字左右”。用小数表述的数据,不用“多”字,如:“1.5万多人”中的“多”字去掉。

10.要注意运用数字前后表示分寸的字。如:“达”“近”“多”“左右”等,不能随意增删。如:纠正违章驾驶和消除事故隐患1.2万余起,治理黑车近1500台,查出酒驾500多人。

七、计量单位

年鉴行文中的计量单位的名称、符合的书写用执行国家标准《量和单位》(GB3100-3102-93)的规定。计量单位用公制单位;长度用千米(公里)、米、厘米、毫米等;面积用平方千米(平方公里)、平方米等;体积、容积用立方米、立方厘米、升、毫升等;质量用吨、千克(公斤)、克、毫克等;电能用千瓦时;功率用千瓦;温度用摄氏度。计量单位的使用注意以下三点:

1.正文中涉及的计量单位,其名称用中文表示,而不用外文符号。如“平方米”“克”“千瓦”等不用“㎡”“g”“KW”等符号表示。

2.表格中的计量单位,,一般使用中文名称,必要时也可以使用符号,但在同一表格中的使用必须一致。

3.公式中的计量单位使用符号,不用中文符号。

八、时间表述

1.时间的表述要具体明确。年鉴记述年度内发生的事情可以写年份(法律、法规、刑事案件除外),只注明月日,其余年度则必须写明。行文中不用“今年、去年、明年、目前、当前、现在、最近、本月”等时间代词;同一条目中年份已有前提的,后面不必重复出现,可使用“年内”表述,也可直接交代“某月”或“某月某日”。

2.表示时间的(公历)年代、年、月、日一律使用阿拉伯数字表述。如公元20世纪、20世纪90年代、2016512135, 0分等。年份不能简写,如2017年不能写成“17年”。

3.含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组中数字要求使用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“.”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其他月份不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。如“一二.九”运动(129)“七七事变”“九一三”事件(913)、五四运动、五一国际劳动节、“五一”“十一”等。年鉴中反映当代的事件也可用阿拉伯数字表述。如:“3.15消费者权益日、“9.11事件等。

              
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